Wczoraj wyjaśniliśmy, jakie dane należy przygotować, aby poprawnie wypełnić wniosek o adres do E-doręczeń. Dzisiaj, krok po kroku, opisujemy procedurę przygotowania załączników, które również należy dołączyć do wniosku.
Ważne, kto składa wniosek do E-doręczeń
Pierwszym ważnym krokiem jest ustalenie, kto będzie składał wniosek o uzyskanie adresu do E-doręczeń – jeśli będzie to robił dyrektor szkoły lub osoba pełniąca obowiązki dyrektora szkoły to wystąpią oni jako REPREZENTANCI podmiotu (taką opcję należy zaznaczyć we wniosku). Co przygotować?
Kopię uchwały lub zarządzenia powołania na stanowisko dyrektora szkoły/przedszkola oznaczoną pieczęcią lub odręcznym wpisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM wraz z aktualną datą. Uwaga! Tego dokumentu dyrektor nie podpisuje podpisem odręcznym! Załącznik musi zostać podpisany elektronicznie! W tym celu skanujemy dokument i dyrektor podpisuje go albo podpisem kwalifikowanym, albo profilem zaufanym. Poniżej link, w którym podpiszesz dokument profilem zaufanym:
https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Jeśli wniosek składa każda inna osoba upoważniona przez dyrektora szkoły, musi we wniosku zaznaczyć opcję PEŁNOMOCNIKA i dołączyć inny załącznik! Jaki?
Upoważnienie lub dokument pełnomocnictwa (nie został dokładnie określony w ustawie, trzeba go zredagować samemu), tak jak powyżej, oznaczony pieczęcią lub odręcznym wpisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM wraz z aktualną datą. Uwaga! Tego dokumentu również dyrektor nie podpisuje podpisem odręcznym! Załącznik musi zostać podpisany elektronicznie! W tym celu skanujemy dokument i dyrektor podpisuje go albo podpisem kwalifikowanym, albo profilem zaufanym (patrz, wskazówka wyżej).
Tak przygotowane dokumenty (albo jeden, albo drugi) załączamy w odpowiednich miejscach we wniosku. Pamiętaj! Nie dołączasz dwóch dokumentów! Tylko jeden, w zależności od tego, kto składa wniosek! Powodzenia!
Jeśli chcesz przygotować się do obsługi skrzynki E-doręczeń, zapisz się na nasze najbliższe szkolenie:
