Zarządzanie szkołą/placówką oświatową w czasie kryzysu epidemicznego wymaga szczegółowych rozwiązań zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa. Dyrektor na mocy prawa został zobowiązany do bieżącego monitorowania sytuacji epidemiologicznej swojego środowiska szkolnego a wypełnienie tego zadania wcale nie jest takie proste. Warto zatem rozważyć pomysł powołania w szkole specjalnego zespołu, w skład którego wejdą przedstawiciele wszystkich środowisk szkolnych. Dzięki niemu łatwiej będzie kontrolować sytuację związaną z pandemią oraz pozyskiwać informację od nauczycieli, pracowników administracyjnych, rodziców. Poniżej prezentujemy przykładowe zapisy, które można umieścić w wewnętrznym regulaminie szkoły.
- Celem wsparcia i wzmocnienia działań zapobiegających oraz diagnozujących poziom zagrożenia COVID-19 dyrektor powołuje zespół ds. bezpieczeństwa epidemicznego środowiska szkolnego.
- W skład zespołu wchodzą:
1) Przedstawiciel Rady Pedagogicznej,
2) Przedstawiciel pracowników administracji i obsługi,
3) Przedstawiciel Rady Rodziców.
- Dyrektor powołuje także szkolnego koordynatora bezpieczeństwa, który jest jednocześnie przewodniczącym zespołu ds. bezpieczeństwa epidemicznego środowiska szkolnego.
- Zadaniem koordynatora jest nadzorowanie działań poszczególnych członków zespołu ds. bezpieczeństwa środowiska szkolnego oraz ścisła współpraca z dyrektorem szkoły.
- Szczególnym zadaniem koordynatora jest zbieranie bieżących informacji na temat stanu epidemicznego na terenie szkoły oraz dokonywanie wstępnej oceny stanu bezpieczeństwa epidemicznego szkoły i przekazywanie na bieżąco tych informacji dyrektorowi.
- Każdego dnia koordynator przekazuje informację o stanie epidemicznym środowiska szkolnego dyrektorowi lub osobie wyznaczonej w zastępstwie za dyrektora.
- Wszyscy członkowie zespołu są zobowiązani do bezzwłocznego przekazywania bieżących informacji dotyczących zagrożenia stanu bezpieczeństwa epidemicznego szkolnemu koordynatorowi bezpieczeństwa.
- Przyjmuje się następujące formy przekazywania informacji:
1) podczas osobistej rozmowy;
2) drogą telefoniczną;
3) droga e-mailową.
