Początek roku szkolnego to dobry moment na to, aby odświeżyć wiedzę dotyczącą obowiązującej w szkołach dokumentacji. Prezentujemy zatem dzisiaj zestawienie najbardziej podstawowych, absolutnie niezbędnych dokumentów:
- Dziennik lekcyjny: nazwiska i imiona uczniów w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych. Odnotowuje się obecność uczniów, wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, oceny uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych. Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych nauczyciel potwierdza podpisem.
- Ocenianie: Wewnątrzszkolne ocenianie uczniów może być także dokumentowane w innym niż dziennik lekcyjny dokumencie, określonym w statucie szkoły, z tym że ustalone dla ucznia oceny roczne (semestralne) i ocenę zachowania wpisuje się do dziennika lekcyjnego.
- Dziennik zajęć świetlicy: plan pracy świetlicy, imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz klasa, do której uczęszczają, tematy przeprowadzonych zajęć, odnotowuje się obecność uczniów. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy potwierdza podpisem.
- Dzienniki zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych oraz innych zajęć. Wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów lub wychowanków, indywidualny program pracy z uczniem lub wychowankiem, a w przypadku zajęć grupowych – program pracy grupy, tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy, oraz odnotowuje się obecność uczniów lub wychowanków na zajęciach.
- Dziennik indywidualnego nauczania: W przypadku dzieci i młodzieży zakwalifikowanych do indywidualnego nauczania szkoła prowadzi odrębnie dla każdego ucznia i wychowanka dziennik indywidualnego nauczania.
- Arkusz ocen. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej, informacji o wyniku egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej albo o zwolnieniu z egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także na podstawie innych dokumentów potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
- Uchwała rady pedagogicznej. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia.
- Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także uchwały rady pedagogicznej, dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły, zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki.
- Dziennik specjalisty. Pedagog, psycholog, logopeda lub doradca zawodowy prowadzi dziennik, do którego wpisuje tygodniowy plan swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, imiona i nazwiska dzieci, uczniów lub wychowanków objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, oraz informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog, psycholog, logopeda lub doradca zawodowy współdziała przy wykonywaniu swoich zadań.
- Indywidualna teczka ucznia. Przedszkole, szkoła i placówka gromadzi, w indywidualnej teczce dla każdego dziecka, ucznia lub wychowanka objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną, dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego i lekarza.
W teczce znajdują się: opinia, orzeczenie, arkusze diagnostyczne, arkusz wielospecjalistycznej oceny poziomów funkcjonowania ucznia oraz IPET.
- Dziennik elektroniczny, prowadzony na podstawie rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
- Program nauczania. Program musi zawierać: cele kształcenia, cele wychowania, sposoby osiągania celów kształcenia i wychowania, treści kształcenia, wskazówki metodyczne do realizacji celów, kryteria i formy oceny, metody sprawdzania osiągnięć ucznia, opis założonych osiągnięć ucznia
Zapisać można je następująco: cele, treści, sposoby osiągania celów, opis osiągnięć, kryteria i formy oceny.
