W obowiązku kontrolowanego jest umożliwienie prowadzenia czynności kontrolo-rozpoznawczych. Kontrolujący obiekt ma prawo wstępu do niemal wszystkich obiektów i pomieszczeń. Kontrolowany powinien udzielić niezbędnych informacji i wyjaśnień w zakresie tych czynności, zapewnić odpowiednie warunki do pracy kontrolerom, umożliwić dostęp do obiektów, zapewnić wgląd w dokumentację, umożliwić sporządzenie kopii niezbędnych dokumentów oraz pozwolić na prowadzenie dokumentacji fotograficznej.
Podczas czynności kontrolno-rozpoznawczych kontrolujący w sposób szczególny kontrolują dokumenty świadczące o odpowiednim zabezpieczeniu pożarowym szkoły. Do najczęściej kontrolowanych dokumentów możemy zaliczyć:
- Książka obiektu budowlanego (z załączoną dokumentacją z budowy, powykonawczą, pozwolenie na użytkowanie obiektu, protokoły okresowych kontroli stanu technicznego – w tym instalacji),
- Protokoły sprawdzeń i badań urządzeń ppoż. i gaśnic,
- Protokoły z czyszczenia przewodów kominowych, wentylacyjnych, spalinowych, dymowych,
- Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
- Zaświadczenie o zapoznaniu pracowników z przepisami ppoż.,
- Powiadomienie właściwego miejscowo komendanta powiatowego PSP o terminie praktycznego sprawdzenia warunków i organizacji ewakuacji w obiekcie,
- Ocena zagrożenia wybuchem (dla obiektów i terenów przylegających),
- Deklarację zgodności, certyfikaty, atesty, które potwierdzają, iż występujące w obiekcie okładziny sufitu, okładziny ścienne i podłogowe są dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach, lub na drodze ewakuacyjnej.
Pamiętajmy, aby proces kontroli przebiegał sprawnie i nie zakończył się przykrymi konsekwencjami, należy posiadać powyższe dokumenty. Dokument to poświadczenie, że wykonaliśmy nałożone na nas obowiązki oraz, że właściwie i skutecznie zarządzamy bezpieczeństwem szkoły.
Poprzedni artykuł znajdziecie Państwo pod linkiem:
https://edurada.pl/artykuly/Co-kontroluje-Stra-Po-arna-w-szko-ach/
