Wycieczki szkolne to dla uczniów nie tylko czas odpoczynku od codziennej nauki, ale również okazja do zdobywania wiedzy w praktyce, budowania relacji i rozwijania samodzielności. Aby jednak te doświadczenia były bezpieczne i przebiegały zgodnie z zasadami, niezbędne jest opracowanie i przestrzeganie regulaminu wycieczek szkolnych.
Regulamin pełni funkcję prewencyjną i organizacyjną – jasno określa zasady zachowania, obowiązki uczniów i opiekunów, a także procedury w przypadku sytuacji nadzwyczajnych (np. wypadku, zgubienia się ucznia). Dzięki temu uczestnicy wycieczki wiedzą, czego się spodziewać i jak reagować w określonych okolicznościach. Dla nauczycieli i opiekunów regulamin stanowi formalne wsparcie w egzekwowaniu zasad oraz dowód zachowania należytej staranności w zapewnieniu bezpieczeństwa.