Nowe przepisy zmieniają podejście do mobbingu
5 listopada 2026 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która w istotny sposób wzmacnia ochronę pracowników przed mobbingiem oraz dyskryminacją. Zmiany obejmują wszystkich pracodawców, a więc również szkoły, przedszkola, placówki oświatowe i jednostki samorządowe zatrudniające pracowników.
Nowe regulacje nie ograniczają się wyłącznie do zmiany definicji mobbingu. Nakładają również na pracodawców obowiązek aktywnego zapobiegania takim zjawiskom oraz udokumentowania podejmowanych działań.
Dla dyrektorów szkół oznacza to konieczność przejrzenia obowiązujących procedur oraz przygotowania organizacji do nowych wymagań jeszcze przed wejściem przepisów w życie.
Co zmienia się w definicji mobbingu?
Dotychczas wykazanie mobbingu w praktyce było bardzo trudne. Pracownik musiał udowodnić m.in. długotrwałość i uporczywość działań oraz ich określone skutki.
Nowelizacja upraszcza definicję. Kluczowe znaczenie będzie miało uporczywe nękanie pracownika, przy czym ustawodawca wskazuje przykładowe zachowania mogące świadczyć o mobbingu. Jednocześnie przepisy wyraźnie podkreślają, że uzasadniona krytyka pracy, egzekwowanie obowiązków czy ocena wykonywanych zadań nie stanowią mobbingu, jeśli odbywają się zgodnie z prawem i z poszanowaniem godności pracownika.
Jakie obowiązki spadną na dyrektorów szkół?
Dla osób kierujących placówkami oświatowymi najważniejsze są obowiązki organizacyjne.
Do najistotniejszych zadań będą należały:
- przeprowadzenie przeglądu obowiązujących regulaminów pracy i procedur antymobbingowych,
- opracowanie lub aktualizacja wewnętrznych zasad przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji,
- określenie sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez pracowników,
- wyznaczenie zasad prowadzenia postępowań wyjaśniających,
- zapewnienie pracownikom informacji o obowiązujących procedurach,
- szkolenie kadry kierowniczej oraz osób zarządzających zespołami,
- dokumentowanie działań podejmowanych w zakresie przeciwdziałania mobbingowi.
Samo posiadanie regulaminu nie będzie już wystarczające. W razie sporu pracodawca będzie musiał wykazać, że rzeczywiście realizował obowiązek przeciwdziałania mobbingowi.
Co oznacza to dla działów kadr?
Pracownicy kadr będą odgrywać kluczową rolę we wdrożeniu nowych przepisów.
Do ich zadań będzie należało przede wszystkim:
- analiza zgodności dokumentacji kadrowej z nowymi przepisami,
- przygotowanie nowych wzorów dokumentów i procedur,
- aktualizacja regulaminu pracy lub przygotowanie odrębnego regulaminu antymobbingowego – jeżeli będzie to wymagane,
- organizacja szkoleń dla pracowników i kadry kierowniczej,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zgłoszeń oraz działań wyjaśniających,
- współpraca z dyrektorem przy ocenie ryzyka występowania zachowań niepożądanych.
Kadry powinny również przygotować przełożonych do właściwego reagowania na zgłoszenia pracowników. Ignorowanie sygnałów o możliwych nieprawidłowościach może zwiększać odpowiedzialność pracodawcy.
Wyższe odszkodowania i zadośćuczynienia
Nowelizacja znacząco wzmacnia ochronę pracowników również pod względem finansowym.
Pracownik, który dozna mobbingu, będzie mógł dochodzić od pracodawcy zadośćuczynienia w wysokości nie niższej niż sześciokrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę albo odszkodowania przewidzianego przepisami.
Zmieniają się również zasady dochodzenia roszczeń związanych z naruszeniem zasady równego traktowania w zatrudnieniu, co może zwiększyć liczbę postępowań prowadzonych przeciwko pracodawcom.
Dlaczego szkoły powinny przygotować się już teraz?
Placówki oświatowe należą do organizacji, w których współpracują nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi oraz kadra kierownicza. Tak złożona struktura organizacyjna wymaga jasnych zasad komunikacji i skutecznych procedur rozwiązywania konfliktów.
Przygotowanie dokumentacji dopiero po wejściu nowych przepisów może okazać się zbyt późne. Warto wykorzystać najbliższe miesiące na przegląd regulaminów, ocenę obowiązujących procedur oraz przeprowadzenie szkoleń dla kierowników i pracowników.
Dobrze przygotowany system przeciwdziałania mobbingowi nie tylko ogranicza ryzyko odpowiedzialności prawnej szkoły, ale także wpływa na poprawę atmosfery pracy, bezpieczeństwo pracowników oraz sprawniejsze funkcjonowanie całej placówki.
Nie czekaj do listopada! Przygotuj swoją placówkę już we wrześniu!
Nowe przepisy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi zaczną obowiązywać 5 listopada 2026 r., ale ich znaczenie wykracza poza przyszłe zdarzenia. Zgodnie z ustawą, nowe regulacje będą miały zastosowanie również do zachowań wobec pracowników, które rozpoczęły się przed wejściem w życie przepisów i trwały także po 5 listopada. Oznacza to, że odkładanie wdrożenia procedur antymobbingowych do ostatniej chwili może narazić szkołę lub placówkę na poważne ryzyko organizacyjne i prawne.
Wrzesień to najlepszy moment, aby spokojnie przygotować dokumentację, przeszkolić kadrę kierowniczą oraz pracowników odpowiedzialnych za sprawy kadrowe, a także wdrożyć skuteczne procedury zgodne z nowymi wymaganiami. Dzięki temu placówka będzie gotowa na wejście w życie przepisów i uniknie działania pod presją czasu.
Dlatego zapraszamy dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych oraz pracowników kadr na praktyczne szkolenie online:
„Od teorii do działania: jak wdrożyć skuteczną politykę antymobbingową w placówce oświatowej. Mobbing w miejscu pracy – rozpoznawanie i przeciwdziałanie zjawisku”
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- jak zmienia się definicja mobbingu i jakie są nowe obowiązki pracodawcy,
- jak opracować skuteczną politykę antymobbingową dostosowaną do specyfiki szkoły,
- jakie procedury zgłaszania i wyjaśniania spraw warto wdrożyć,
- jak przygotować regulaminy i dokumentację, aby spełniały wymagania nowych przepisów,
- jak ograniczyć ryzyko odpowiedzialności placówki oraz skutecznie chronić pracowników.
To praktyczne szkolenie zostało przygotowane z myślą o potrzebach jednostek systemu oświaty i koncentruje się na konkretnych rozwiązaniach, które można wdrożyć od razu po jego zakończeniu. Program obejmuje m.in. nowe obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów prawa pracy, zasady tworzenia polityki antymobbingowej oraz praktyczne narzędzia wspierające budowanie bezpiecznego środowiska pracy.
Szczegóły szkolenia i zapisy:
https://eko-tur.pl/szkolenie-otwarte-szczegoly/61051/od-teorii-do-dzialania-jak-wdrozyc-skuteczna-polityke-antymobbingowa-w-placowce-oswiatowej-mobbing-w-miejscu-pracy-rozpoznawanie-i-przeciwdzialanie-zjawisku
Źródła
- Serwis Samorządowy PAP – Od listopada lepsza ochrona przed mobbingiem. Opublikowano nowe przepisy (dokument)
https://samorzad.pap.pl/kategoria/praca/od-listopada-lepsza-ochrona-przed-mobbingiem-opublikowano-nowe-przepisy-dokument - Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Nowe przepisy antymobbingowe
https://www.gov.pl/web/rodzina/nowe-przepisy-antymobbingowe-rada-ministrow-przyjela-nasz-projekt - Dziennik Ustaw – Ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego (opublikowana 4 sierpnia 2026 r.) – dostęp przez Internetowy System Aktów Prawnych (ISAP).
