Zgodnie z prawem oświatowym działalność innowacyjna jest integralnym elementem pracy szkoły. Rada pedagogiczna podejmuje decyzję w jaki sposób będzie ją realizowała oraz jak ją będzie dokumentowała. Dobrze jest uregulować zarządzeniem, procedurą, zapisem w protokole (pełna dowolność) sposób wdrożenia działań innowacyjnych i ich dokumentację.
Aktualnie podstawową metodą dokumentacji działalności szkoły jest wykorzystanie technologii informacyjnej. Dostępne komunikatory – strona internetowa szkoły, facebook, messenger – doskonale sprawdzają się w publikacji innowacyjnych przedsięwzięć nauczycieli.
Strona internetowa szkoły to skarbnica wiedzy o instytucji i jej działalności. Atrakcyjna, przejrzysta i stale aktualizowana budzi zainteresowanie nie tylko jej społeczności. Systematyczne zamieszczanie informacji o pracy szkoły potwierdza aktywność, przedsiębiorczość oraz zaangażowanie nauczycieli na rzecz rozwoju ucznia. Istotne, by tekst zawierał atrakcyjny tytuł i barwne zdjęcia.
Informacje o wyjątkowych przedsięwzięciach placówki, sygnalizacyjnie można zamieszczać (wzajemnie i grzecznościowo) na stronach internetowych instytucji partnerskich. To niewątpliwie atut propagowania działalności innowacyjnej.
Nieodłącznym elementem dokumentowania pracy szkoły on-line jest Facebook szkoły. Krótkie informacje wraz ze zdjęciami przyciągają uwagę i doskonale sprawdzą się w dokumentacji naszej pracy.
Z pewnością utworzenie grupy na messengerze (dla klasy, członków koła, uczestników projektu itp.) przyczyni się do potwierdzenia realizacji poszczególnych zadań w ramach harmonogramu działań innowacyjnych. Dodatkowo wymiana informacji, spostrzeżeń pomoże w sprawnym przeprowadzeniu zaplanowanych działań. W tym przypadku należy pamiętać o ustaleniu granic w czasowych i terminowych wzajemnej komunikacji.
W dokumentowaniu naszej pracy nie można pominąć prasy lokalnej i branżowej Publikacja nietuzinkowych działań szkoły, nauczycieli również stanowi dokument. Taką samą funkcję może spełniać jedna strona gazetki szkolnej poświęcona implementacji niestandardowych przedsięwzięć.
Dokumentacja papierowa szkoły. Przedsięwzięcia z zakresu działalności innowacyjnej dokumentujemy analogicznie jak obligatoryjne zadania szkoły. Proces dokumentowania pracy w wersji papierowej można rozpocząć od:
- Pomysłu na działalności innowacyjną lub przedsięwzięcie ( może być kilka propozycji)
- Opisu pomysłu – działalności innowacyjnej ( opis pomysłu- można oprzeć się na przeprowadzonych diagnozach, obserwacji bądź potrzebach uczniów, cele, ramy czasowe, materiały, finanse, odbiorcy, realizatorzy, harmonogram działań, dokumentowanie, podsumowanie – osiągnięcie celów, przewidywane efekty).
- Zapisu propozycji podjęcia działalności innowacyjnej w protokole posiedzeń zespołu klasowego lub przedmiotowego, szczególnie jeśli w zadanie będzie zaangażowanych kilku nauczycieli.
- Zapisu informacji o realizacji działań innowacyjnych w protokole posiedzeń Rady pedagogicznej.
- Doskonałym potwierdzeniem działalności innowacyjnej są wszelkiego rodzaju informacje na tablicy ogłoszeń, wystawy, kolaże, eventy itp.
- Promocja działań nauczycieli (eksponowanie działalności innowacyjnej w przemówieniach dyrektora, podczas promocji szkoły, prezentacji osiągnięć)
Dokumentacja nauczycieli
- Teczka nauczyciela przedmiotu
- Teczka nauczyciela wychowawcy
a w tym m. in.:
**** Opis innowacji
**** Projekty
**** Scenariusze
**** Notatki, uwagi i spostrzeżenia
**** Badania, analizy
**** Opinie
- Aranżacja pracowni
- „Kufer dydaktyczny „ – dla kreatywnych – zbiór akcesoriów do reżyserii zajęć metodami aktywnymi
Powyższe propozycje dokumentowania służą potwierdzeniu realizacji różnych przedsięwzięć nauczycieli, nie tylko działalności innowacyjnej. Szczególnie wykorzystane technologii informacyjnej służy promocji szkoły, prezentacji przedsięwzięć i efektów jej działalności. Dodatkowym atutem udostępnienia informacji o pracy szkoły na platformach internetowych jest m.in. wzbudzenie zainteresowania działalnością szkoły, zachęcenie uczniów do skorzystania z różnorodnej oferty zajęć edukacyjnych, motywacja nauczycieli do podjęcia nietuzinkowych wyzwań dydaktyczno-wychowawczo-profilaktycznych.
Możliwości dokumentowania jest sporo. Od wspólnych ustaleń dyrekcji i grona pedagogicznego zależy jaki przyjmie sposób dokumentowania, tak aby był zrozumiały i przystępny dla wszystkich nauczycieli.
Mariola Piątek