Świadczenie urlopowe przysługuje bowiem wyłącznie nauczycielom i chociaż pomniejsza ono środki znajdujące się w ZFŚS, to nie obciąża puli środków przeznaczonej na pomoc socjalną dla pracowników danej placówki oświatowej. Jest wypłacane niejako niezależnie, na podstawie art. 53 Karty nauczyciela. A to oznacza, że nauczyciele – tak jak pracownicy niepedagogiczni – mogą występować z wnioskiem do administratora ZFŚS, czyli do dyrektora placówki, o świadczenie w związku z urlopem wypoczynkowym.
Trzeba jednak pamiętać, że nie jest to świadczenie obligatoryjne, a jego wysokość zależy od wielu czynników. Przede wszystkim od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, którą zainteresowany musi udokumentować, a wypłata świadczenia następuje na wniosek zainteresowanego. O wypłacie środków decyduje też to, czy wniosek spełnia pozostałe warunki określone w regulaminie udzielania świadczeń pracownikom.
