Jedziemy na wycieczkę! Część 2

Pierwszą część artykułu znajdą Państwo tutaj.

ZADANIA DYREKTORA

• W każdym przypadku dyrektor przedszkola, szkoły czy placówki  przed wyrażeniem zgody na organizację wycieczki lub imprezy turystycznej musi upewnić się, że organizacja, program i planowany przebieg zajęć dostosowane są do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, a także przygotowania i umiejętności specjalistycznych (art.5 rozporządzenia w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki).
• Wyznacza spośród kadry pedagogicznej kierownika wycieczki szkolnej lub inną osobę pełnoletnią, zgodnie z wymogami rozrządzenia w tym zakresie.
• Przy organizacji każdej imprezy lub wycieczki jej kierownik zobowiązany jest do przedłożenia do zatwierdzenia dyrektorowi karty wycieczki.
• Zatwierdza kartę wycieczki i harmonogram, w tym program na druku stanowiącym załącznik do rozporządzenia,

opracowany przez kierownika wycieczki szkolnej.

• Zatwierdza listę uczniów biorących udział w wycieczce.
• Zawiadamia o organizowanej wycieczce zagranicznej organ nadzoru pedagogicznego i organ prowadzący szkołę
• Prowadzi dokumentację merytoryczną i finansową dotyczącą wycieczek/imprez szkolnych i udostępnia ją instytucjom nadzorującym szkołę.
• Czuwa nad realizacją planowanych wycieczek szkolnych zgodnie z określoną procedurą.
• Sprawuje nadzór, w tym weryfikuje realizację zadań wyznaczonych kierownikowi wycieczki szkolnej przez przedmiotowe rozporządzenia.

ZADANIA KIEROWNIKA WYCIECZKI SZKOLNEJ , W TYM ZAGRANICZNEJ:

• Ustala bazę noclegową dla uczestników wycieczki uwzględniając bazę szkolnych schronisk młodzieżowych
• Ubezpiecza uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków i od kosztów leczenia
• Opracowuje program i harmonogram wycieczki lub imprezy
• Sporządza listę uczestników
• Uzyskuje zgodę rodziców/prawnych opiekunów na udział w wycieczce
• Opracowuje regulamin i zapoznaje z nim uczestników
• Zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym zakresie
• Zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia

warunki do ich przestrzegania

• Określa zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy
• Nadzoruje zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy
• Organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników
• Dokonuje podziału zadań wśród uczestników
• Dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki
• Dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu

Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane przez rodziców dzieci listy wpłat oraz rachunki, faktury i bilety wydane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze.

ZADANIA OPIEKUNA WYCIECZKI SZKOLNEJ

• Sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami
• Współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy
• Sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu
• przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem
• zasad bezpieczeństwa
• Nadzoruje wykonanie zadań przydzielonych uczniom
• Wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika

DOKUMENTACJA WYCIECZEK SZKONYCH KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH

Obejmuje:

• Kartę wycieczki, program i harmonogram, który zatwierdza dyrektor szkoły (wzór karty stanowi załącznik do rozporządzenia).
• Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę powinien być

dostosowany do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych.

• Listę uczestników podpisaną przez dyrektora.
• Kalkulację planowanych kosztów wycieczki.
• Zgody rodziców / prawnych opiekunów w przypadku gdy uczniowie są niepełnoletni (na piśmie)
• Potwierdzenie, iż uczniowie zostali ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia (polisa ubezpieczeniowa).
• Regulamin wycieczki (wynikający ze specyfiki wycieczki, uwzględniający zasady bezpieczeństwa) opracowany przez kierownik wycieczki, z którym zapoznaje się wszystkich uczestników przed wyjazdem na wycieczkę.
• Umowa pomiędzy dyrektorem szkoły a podmiotem zapewniającym zakwaterowanie, wyżywienie, realizację niektórych punktów programu oraz opiekę medyczną, a często transport uczniów i ich opiekunów.
• Sprawozdanie merytoryczne (potwierdzające realizację programu wyjazdu wg wymagań ustalonych przez dyrektora).
• Protokoły przeprowadzonych zawodów, konkursów.
• Dokumentacja powypadkowa (zgodnie z rozdziałem czwartym rozporządzenia z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach).
• Sprawozdanie finansowe (rozliczenie kosztów przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia kierownika i opiekunów wycieczek lub imprez, wydatki programowe ).
• Zadania wyznaczone dla opiekunów wycieczek.

FINANSOWANIE WYCIECZKI

• Wycieczki mogą być finansowane ze składek uczestników , środków Rady Rodziców lub innych źródeł:

• ze środków pochodzących z działalności samorządu uczniowskiego
• ze środków przekazanych przez osoby fizyczne i prawne .

• Rodzice uczniów biorących udział w wycieczce zobowiązani są do pokrycia związanych z nią kosztów.
• Jeżeli wycieczka prowadzona jest przez uprawionego przewodnika to w koszta wycieczki należy wliczyć jego wynagrodzenie.

BEZPIECZEŃSTWO

            Uczestnicy wycieczek i imprez podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków . Ubezpieczeniu tym objęci są wszyscy uczniowie w ramach szkolnego ubezpieczenia grupowego .
     Na okres przebywania na wycieczce , organizator może wykupić także (na prośbę uczestników) dodatkowa polisę, powodującą podwyższenie ewentualnego odszkodowania.
     W przypadku wycieczki zagranicznej niezbędne jest wykupienie dodatkowej polisy obejmującej zwrot kosztów leczenia za granicą. 
     W wycieczkach turystyczno – krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie. W związku z tym, lista uczestników wycieczki powinna być skonsultowana z lekarzem lub pielęgniarką szkolną i pisemnie zatwierdzona.

Przy organizacji wycieczek należy przestrzegać zasad ustalania ilości opiekunów :

• wycieczki autokarowe – 1 opiekun na 15 uczniów
• wycieczki przedmiotowe w miejscu , które jest siedzibą szkoły – 1 opiekun na 30 uczniów
• wycieczki piesze na terenie miasta z korzystaniem ze środka transportu miejskiego – 1 opiekun na 15 uczniów
• wycieczki piesze organizowane na terenach Parków Narodowych oraz na szlakach turystycznych leżących powyżej 1000 m npm – 1 opiekun na 10 uczniów + górski przewodnik turystyczny ( uczniowie, którzy ukończyli 12 rok życia )
• wycieczki innymi środkami lokomocji – przejazdy kolejowe – 1 nauczyciel na 9 uczniów
• wycieczki rowerowe – 1 opiekun na 7 uczniów (uczniowie, którzy ukończyli 12 rok życia + karta rowerowa)
• wycieczki wysokogórskie – 1 opiekun na 5 uczniów + górski przewodnik turystyczny (uczniowie, którzy ukończyli 16 rok życia )

     Każdy nauczyciel planujący organizację wycieczki na terenie Parku Narodowego lub Rezerwatu Przyrody powinien wcześniej zapoznać się z regulaminem parku lub rezerwatu i poinformować o nich uczestników wycieczki.
     Nauczyciele, którzy w ramach wycieczki szkolnej planują korzystanie przez uczestników wycieczki z kąpielisk i basenów, powinni:

SZCZEGÓŁOWO, WARUNKI BEZPIECZEŃSTWA OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH W GÓRACH , PŁYWAJĄCYCH , KAPIĄCYCH SIĘ I UPRAWIAJĄCYCH SPORTY WODNE OKREŚLA ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW Z DNIA 6 MAJA 1997 ROKU ( DZ. U. NR 57 POZ. 358 ) 

• Opiekun grupy obowiązany jest sprawdzać stan liczbowy grupy przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do miejsca docelowego!!!!
• Przepisy zabraniają prowadzenia wycieczek z dziećmi i młodzieżą podczas burzy, śnieżycy i gołoledzi.

  W PRZYPADKU ZAGINIĘCIA – UCZEŃ ( UCZNIOWIE ) POZOSTAJĄ BEZWZGLĘDNIE W MIEJSCU ZAGINIĘCIA

  • Miasto – uczeń zna miejsce postoju, plan dnia, zawiadamiamy policję, dyrektora szkoły, rodziców
  • Szlak turystyczny – uczeń wie, dokąd idziemy, zna kolor szlaku i docelowe schronisko ( miejsce ), zawiadamiamy GOPR, dyrektora szkoły, rodziców

ZOBOWIĄZANIE / wzór
     Zobowiązuję się do przestrzegania regulaminu wycieczki , co potwierdzam własnym podpisem.

                                                                                   Bożena Brzozowska

Wykorzystałam:

• red, C. Jastrzębski, Na szlaku świętokrzyskiej przygody, Jedność, Kielce, 2008
• zasoby sieci Internet